La Segunda Bienal Colombiana RAD de Investigación Creación en Diseño, busca propiciar un espacio que valide, congregue y promueva los resultados de Investigación Creación de las distintas instituciones de educación superior asociadas a la Asociación Colombiana Red Académica de Diseño RAD, cumpliendo con las características de calidad definidas por MinCiencias para este tipo de eventos.

OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
Convocar a los programas afiliados a la Asociación Colombiana Red Académica de Diseño RAD a presentar propuestas y postularse como organizadores de la Segunda Bienal Colombiana RAD de Investigación Creación en Diseño.

CONVOCATORIA DIRIGIDA A
Programas de Diseño pertenecientes a Instituciones de Educación Superior afiliadas a la Asociación Colombiana Red Académica de Diseño RAD, que en conjunto con dos (2) o más programas de diseño de dos (2) o más instituciones también afiliadas a la RAD, quieran ser organizadores de la Segunda Bienal Colombiana RAD de Investigación Creación en Diseño.

DESCRIPCIÓN
Bajo un concepto de trabajo colaborativo entre asociados, se debe proponer un evento que se denomine Segunda Bienal Colombiana RAD de Investigación Creación en Diseño y que sea un espacio de encuentro y reflexión en torno a la Investigación Creación enfocado a todas las disciplinas del Diseño y dirigido a las comunidades académicas de todos los programas de diseño de Colombia adscritos a la Asociación Colombiana Red Académica de Diseño RAD. El evento, que debe ser de carácter gratuito tanto para ponentes y expositores, como para asistentes, deberá realizarse en el año 2026. Deberán integrar el equipo de organizadores mínimo dos (2) programas asociados pertenecientes a mínimo dos (2) Instituciones de Educación Superior afiliadas a la Asociación Colombiana Red Académica de Diseño RAD, indistintamente de que estén geográficamente cerca, o no. Podrán integrar el grupo de organizadores, de manera adicional, programas de diseño no afiliados a la RAD, a manera de invitados especiales.

CARACTERÍSTICAS DE LA BIENAL COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN CREACIÓN
Objetivo general
El evento tiene como intención fundamental convocar proyectos explícitamente fundamentados como de Investigación Creación, cuyos resultados se materializan en artefactos, objetos, o productos, los cuales son evidencia de la transformación de la realidad, y en los cuales reside la generación de nuevo conocimiento desde esta perspectiva investigativa.
Objetivos específicos
● Ofrecer un espacio de socialización amplia de proyectos, superando la noción de espacio de exhibición.
● Permitir la divulgación tanto de los procesos y desarrollos de proyectos de Investigación Creación como de sus resultados en términos de artefactos, objetos, o productos.
● Integrar el propósito de un evento expositivo orientado a exhibición con el propósito de un evento de carácter académico orientado a la divulgación científica.
Generar espacios de apropiación social de conocimiento a partir de la integración de propósitos como evento expositivo y académico.

Formato de la Segunda bienal colombiana RAD de investigación creación en Diseño
El formato del evento es el de bienal, pues los procesos de Investigación Creación no son inmediatos en resultados, de manera que este formato ofrece rangos de tiempo suficiente para lograr convocar un número importante de proyectos entre los asociados RAD.
La convocatoria establecerá las categorías según las divisiones dadas por la Asociación Colombiana Red Académica de Diseño RAD y el Ministerio (Resolución 3463), relacionando los nodos aprobados y que hacen parte de la asociación.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA CONVOCATORIA
Los programas organizadores deben ser programas de diseño de Instituciones de Educación Superior afiliadas a la Asociación Colombiana Red Académica de Diseño - RAD y deben cumplir con el 100% de los siguientes requisitos:
o Presentar una propuesta enmarcada en el eje temático y características descritas anteriormente.
o Los dos (2) o más programas de diseño organizadores de dos (2) o más Instituciones de Educación Superior afiliadas a la RAD deben estar debidamente afiliados y activos en la Red Académica de Diseño (esto implica estar al día con el pago de la cuota de sostenimiento anual). Si adicional hay institución(es) invitada(s), esta(s) debe(n) asumir los mismos compromisos que los asociados organizadores.
o Los organizadores deben:
● Conformar un comité académico que debe estar preferiblemente conformado por los representantes de los asociados participantes o docentes por estos delegados, con reconocida trayectoria y/o experiencia en el campo de la IC. Organizar y coordinar un grupo de evaluadores en la modalidad de “par ciego" para la evaluación de los artículos.
● Incluir descripción detallada del manejo logístico para la recepción, almacenamiento temporal, montaje, seguridad y devolución de las obras, creaciones, artefactos seleccionados para la exposición.
● Desarrollar y gestionar la publicación de las memorias impresas y/o digitales registradas con ISSN a manera de catálogo de proyectos, que incluya tanto los resultados expuestos (artefactos, objetos, productos) y un resumen de cada proyecto que permitió dichos resultados, correspondiente al formato de resumen.
● Analizar la posibilidad de desarrollar y gestionar la publicación de un libro impreso y/o digital que incluya una selección de los documentos de proyecto mejor evaluados, a manera de artículos.
● Gestionar la publicación del catálogo online de proyectos seleccionados dentro del sitio web oficial del evento.
o El comité estará encargado de realizar la convocatoria de PROYECTOS, para la cual se deben presentar los siguientes componentes:
● Documento de proyecto (tipo artículo) de 2000 a 3000 palabras que recoja la experiencia significativa en Investigación Creación, siguiendo normas de citación y bibliografía APA, acompañado de un resumen de trescientas (300) palabras y máximo cinco (5) palabras clave.
● Presentación visual en formato PDF basada en registros fotográficos de máximo 10 mg o video en formato MPGE de máximo 10 mg que recoja los elementos más representativos del proceso de investigación creación.
● Paquete de máximo diez (10) imágenes (2MG por imagen) que presenten el resultado tangible del proyecto en términos de obra o creación (artefacto, objeto o producto) incluyendo su validación en contexto.
o El evento debe tener las siguientes categorías:
● Estudiantes: Proyectos que manifiesten un nivel de impacto dentro de la sociedad y/o la comunidad, pueden ser de tipo conceptual y/o objetual; deben tener claro el alcance y la viabilidad de estos, avalados por profesores, entes académicos, grupos de investigación, semilleros de investigación o empresa patrocinadora (en este caso con aval académico).
● Profesionales: Casos de estudio basados en retos reales, investigaciones y/o productos terminados que tienen un alcance medible (evidenciar los indicadores de impacto) en contextos específicos.
● Académicos (Profesores, Investigadores, Teóricos): Resultados totales o parciales de procesos de Investigación Creación, Proyectos terminados de Investigación Creación.
● Se podrá tener en cuenta en futuras oportunidades la vinculación de participantes por Experiencia, se evidenciando proyectos que muestran los procesos que se han gestado en la Investigación Creación desde la sociedad, una comunidad o empresa.
o Los organizadores deben:
● Comprometer individualmente aportes colaborativos y recursos para la realización del evento: tiempo para la organización del evento, monitores de apoyo, presentador, préstamos y disponibilidad de espacios físicos, medios digitales, equipos y apoyo de logística.
● Gestionar y preparar el espacio expositivo, que goce de reconocimiento a nivel regional y que, en lo posible, sea un espacio que convoque la asistencia de la sociedad en general, para recibir las muestras físicas correspondientes a los resultados tangibles de los proyectos. El transporte de las dichas muestras está a cargo de los autores (para envío y devolución).
● Establecer logística y metodología para la recepción, almacenamiento temporal, montaje, seguridad y devolución de las obras, creaciones, artefactos seleccionados.
● Desarrollar la estrategia de comunicación visual que incluye formatos de presentación para impresión de los proyectos, en caso de identificarse dificultades para la recepción y devolución de muestras físicas, los organizadores deberán definir la ruta a seguir.
● Dar reconocimiento explícito a la RAD, en todas las piezas promocionales y menciones del evento, antes, durante y después de su realización
o Los organizadores deben generar del evento:
● Un reconocimiento a los PROYECTOS más destacados del evento
● Los respectivos reconocimientos ante Minciencias en calidad de organizadores y como Comité Académico del Evento.
● Una publicación de memorias con ISSN y reconocimiento a la RAD.
● Suministrar, cuando sea solicitado, un informe técnico del proyecto para la revisión de avances. El líder del proyecto deberá asumir la responsabilidad de la entrega de los informes y comprometerse a cumplir con las solicitudes de aclaraciones u observaciones que se le hagan al respecto, así mismo como cumplir con las fechas de entrega pactadas.
● Un informe final que detalle los indicadores, logros, gastos, contrapartidas, conclusiones y recomendaciones.

o El apoyo que se solicite a la Asociación Colombiana Red Académica de Diseño RAD debe estar destinado a fortalecer aspectos directamente relacionados al Evento en pro de actividades de apropiación social del conocimiento y beneficiar a la comunidad académica RAD.
o Para la postulación cada organizador debe presentar carta de aval y compromiso institucional debidamente firmado y diligenciado, en el que la institución que representa el asociado de la Asociación Colombiana Red Académica de Diseño RAD, respalde los compromisos establecidos en estos términos de referencia.

*Nota:
La RAD podrá solicitar en cualquier momento, información y documentación que se requiera para hacer aclaraciones o contar con información adicional.

CONDICIONES INHABILITANTES
o Propuestas de programas de Instituciones de Educación Superior que no estén debidamente vinculados a la Asociación Colombiana Red Académica de Diseño RAD.
o Propuestas que no cuenten con el aval de compromiso institucional.
o Toda propuesta que no se ajuste a los ejes temáticos y características planteados en esta convocatoria, así cumpla con los requerimientos estipulados, no continuará las etapas de evaluación.

DURACIÓN Y FINANCIACIÓN
o El Evento deberá realizarse en el año 2026, con la duración que determinen los organizadores.
o La RAD cuenta con una disponibilidad presupuestal máxima de veinte millones de pesos ($20’000.000) que deberán invertirse en la contratación de servicios o productos que requieran los organizadores, suministrando la respectiva documentación contable de soporte de salida de los proveedores a nombre de la RAD.
o Los recursos aportados por la RAD no serán trasladados a las instituciones participantes. Los organizadores reportarán a la RAD el concepto a pagar y entidad a la que se le debe hacer el pago. La RAD realizará en el plazo de quince (15) días calendario el pago correspondiente previa verificación y cumplimiento de requisitos administrativos.
o La asignación de los recursos financieros se hará de acuerdo con el cronograma de la convocatoria.

*Nota:
Aunque el proyecto haya sido aprobado, si no cumple con los requisitos y toda la documentación, no se asignan los recursos financieros destinados para su ejecución.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA y POSTULACIÓN A ORGANIZADORES DEL EVENTO
El proyecto deberá incluir los siguientes componentes:
● Nombre del proyecto.
● Programas e Instituciones de Educación Superior organizadoras.
● Carta de aval institucional para la realización del evento, firmada por rectores y/o representantes legales de las instituciones aceptando todos requisitos mínimos de los presentes términos.
● Fecha del evento
● Propuesta de convocatoria Bienal Colombiana de Investigación Creación Red Académica de Diseño.
● Cronograma estimado de etapas de planeación y desarrollo del proyecto hasta la generación de memorias.
● Presupuesto discriminado estimado del evento incluyendo el aporte de la Asociación Colombiana Red Académica de Diseño RAD
● Propuesta de publicación de memorias.
● Descripción del evento.

CRONOGRAMA
15 Octubre 2024 al miércoles 15 de Enero de 2025 >Presentación de propuestas
Del 16 de Enero 2025 al 31 e Enero de 2025 > Evaluación de propuestas
Si la RAD tiene solicitudes adicionales o aclaraciones que pedir a los líderes del proyecto, lo hará en este momento del procedimiento
3 Febrero de 2025 > Anuncio del ganador
Entre Enero y Noviembre de 2026 > Realización del evento
Diciembre 13 de 2026 > Fecha límite para entrega de informe final, memorias del evento, ejecución de la partida presupuestal de apoyo RAD